XC de CONGENIES le Dimanche 19 Mars 2017
Votre club organise le Dimanche 19 Mars 2017, la 3ème manche du challenge gardois VTT 2017 et 2ème manche de la coupe régionale VTT XC FFC, course VTT avec 3 départs le matin pour les adultes à partir de 10h jusqu’à 13h et 3 départs l’après midi à partir de 14h jusqu’à 16h. Pour cette compétition , nous recherchons des bénévoles pour assurer divers postes:
LE JOUR DE LA COURSE:
Commissaires sur le parcours: il nous manque 10 bénévoles le matin de 10h à 13h et 6 bénévoles l’aprés midi de 14h à 16h pour assurer la sécurité des carrefours sur le parcours situé en garrigue.2 motos pour les départs du matin . Merci d’envoyer un mail à yael@calvissonvtt.com pour votre réponse.
Besoins sur le site pour la buvette et le ravitaillement: 3 personnes au ravitaillement qui pourront tourner si leur enfant sont en compétition et 3 personnes à la buvette ( 1 au barbecue et 2 au stand buvette). chaque bénévole aura son repas de prévu par le club.( il faudra récupérer le ticket repas à la buvette). envoyer un mail à eric@calvissonvtt.com pour vous faire connaitre.
Gestion des inscriptions: 8 bénévoles pour les courses du matin de 8h à 11h30 et 5 bénévoles pour les courses de l’après midi de 13h à 15h30.
Merci d’envoyer un mail à aude@calvissonvtt.com pour l’organisation des inscriptions.
Nous vous demandons de vous faire connaitre pour aider votre club CALVISSON VTT en envoyant un mail à chaque responsable.
Toutes et tous, parents, grands parents, connaissances,… sont les bienvenus. Le club a besoin de vous pour pouvoir organiser cette manifestation et la réussir.
POUR LA PRÉPARATION:
Balisage des parcours le samedi 18 mars ( heure vous sera précisé) pour ceux qui peuvent se libérer. envoyer un mail à yael@calvissonvtt.com.
Dans l’attente de votre contact, nous vous souhaitons une bonne semaine.
Nous comptons sur vous…..
Le BUREAU de CALVISSON VTT
Sportivement,
7, rue du fort 30111 CONGENIES
infos@calvissonvtt.com