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Réunion Bureau Calvisson VTT – 11 Décembre 2013

 

 

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12 personnes présentes

Logo-Calvisson-VTT-2013

 

 

Le bureau était complet, hormis Gilles Bernes démissionnaire, étaient invités :

Clément COMTE, Benoit BELTRITTI, Teddy FARROBA, Laurence LEQUERTIER, Franck BEVENGUT et Jean-Pierre TEISSIER

 PV du bureau

–          Trophée des 3C 2013

Commentaires de satisfaction en général. Bon retour sur les commissaires et leurs compétences.

Ravitaillements gérés avec compte rendu des « stocks », ceci nous a permis d’optimiser les achats.

Poste 8 (Déchetterie) croisement de coureurs, demande trois personnes.

Pour la 20eme édition nous allons étudier le cout d’un chronométrage « alternatif »…

 –          Réunion Service des Sport Région LR 

 Dépôt de demande de subvention de 32k€ (Team), 8k€ (Offroad), 15k€ (50% du Camion), Il faut noter que la région n’aide que le sport de Haut Niveau à représentation Olympique.

–          Réunion Région + LR-SET (Motivation des bénévoles)

 Présentation (recruter mobiliser des bénévoles) diffusée.

Nous allons faire en sorte de rédiger un projet associatif pour le club.

Carnet du bénévole (à creuser ?)

Google Drive a créer pour les membres du bureau (stockage et mise en commun de documents)

 –          Finances

 Comptes sont ok, globalement la même somme de coté que l’année dernière hormis l’achat du nouveau camion (6k€)

 –     Licences

 155 Licenciés potentiels en 2014, c’est 32 de moins qu’en 2013 (en grande partie les randonneurs et les quelques jeunes qui arrêtent le vélo)

 –     Départ de Franck Bevengut

 Franck quittera le club au 31/12, les taches administratives seront à répartir entre membres du bureau dans un premier temps…

 –          Assemblée Générale le Vendredi 17 Janvier 2014

 Un mail d’appel à candidature pour le bureau sera fait en fin d’année (renouvellement des cadres)

 –          Mise à jour du site

 Le site web est mis à jour régulièrement, la rubrique et l’article hebdomadaire sur le calendrier des activités sont bien appréciés.

 –          Cyclocross

 Participation d’une vingtaine de coureurs de Calvisson VTT, championnat régional ce week-end. (15/12/13)

 –          Challenge Gardois VTT 2014

 Une association regroupant des clubs organisateurs de courses VTT dans le Gard s’est montée; elle est présidée par Christian Borie (Caveirac VTT); nous en faisons partie.

Le challenge aura lieu du 26 Janvier 2014 au 29/06/2014.

Forte implication du Conseil Général. Plaquette et supports de communication faits par le conseil général… C’est une opportunité de développement ; nous organisons deux courses dans ce cadre, l’OFFROAD (caveirac) et une coupe régionale de XC (Congénies)

Les coureurs de Calvisson VTT seront incités à participer à ces courses mais pas au détriment des coupes régionales ni des TRJV.

 –          Formation PSC1 à Nîmes le 11 Janvier 2014

 12 Participants à ce jour, Franck voudrait en faire partie, à voir d’ici là ce qu’il sera possible de faire.

 –     Projet Enduro 2014

 Clément COMTE et Benoit BELTRITTI proposent un projet de participation à diverses courses d’Enduro pour la saison a venir, ceci s’intégrerait au team Calvisson VTT .

Le bureau a donné son accord de principe, des maillots (au couleur du team) et le prêt des véhicules est accordé ainsi qu’une participation financière du club à hauteur de 2000€.
Comme pour le team DH, le team Enduro aura pour mission d’obtenir les meilleurs résultats possibles (atteindre leurs objectifs) et d’accueillir ou aider les autres coureurs de Calvisson VTT participants à ces épreuves. (aide au transport, outillage, tente…)

 –          Label Gard Pleine Nature

 Sophie Cuisinier s’est vue proposée une mission pour étudier les solutions à mettre en place pour que les organisations du club soient agréées Gard Pleine Nature.

Sophie a déjà envoyé une première ébauche.

 –          Stade VTT

 Rendez-vous avec la (future) liste SAUZEDE, pour exposer et défendre notre projet de Stade VTT à Calvisson… Nous allons rédiger une charte avec les autres associations et poursuivre les consultations avec les différentes listes.

 –          Différent Teddy / Nico.

 L’organisation de la journée de samedi à mis à jour quelques difficultés entre Nico et Teddy ainsi que des remarques maladroites de Benoit… Le bureau à exhorté les parties à trouver un terrain d’entente. L’implication de tous est plus que reconnue et il faut repartir sur des bases saines.  

 –          Questions Diverses

 Les tenues du club sont toutes commandées, la livraison est prévue en début d’année.

Le groupe Gravity prépare une nouvelle piste à Saint Côme, un après midi de débroussaillage sera organisé et tous les membres du club invités  fin janvier.

Le Règlement Enduro 2014 demande une licence Pass Cyclisme (info donnée aux coureurs)

Quelques difficultés se font jour au Comité Régional, notamment coté calendrier et mise en place de stages VTT. A noter la remise des prix du comité régional FFC, le 20 décembre 2014 avec un quinzaine de coureurs de Calvisson VTT récompensés.

L’école de vélo Gravity a besoin d’un peu de matériel (Plots, rubalise et Chronos)

 

La réunion se clôture à 23h00 avec pizzas et dégustations des vins de calvisson.

 Le bureau

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