Salut à tous,
Le système de Newsletter est maintenant installé sur notre système de publication web (WordPress).
Pour ceux qui connaissent et utilisent déjà le système de publication, vous aurez noter l’arrivée d’un nouveau menu appelé « Les Bulletins », c ‘est là que sont générés les Newsletters, les abonnés, envoient, etc…
Une Newsletter est plus ou moins identique à un article classique, vous avez un titre, un corps de message et accès aux mêmes fonctions que pour n’importe quelle publication (Photos, liens, etc…)
La seule « petite » différence étant bien sur l’envoi de cet « article », il sera envoyé sous forme de mail à l’ensemble des personnes que vous sélectionnez dans la partie de droite « Destinataires ». Là vous pouvez choisir « Listes de diffusions… » et cochez ici la ou les listes de diffusions que vous souhaitez toucher.
J’ai entré tous les adhérents du club à ce jour (et qui ont un email valide) c’est la liste « CLUB », ensuite chacun est affecté aux groupes dont il fait partie « Rando », « Team », « Gravity », « EDV1″… Bien évidement certains sont dans plusieurs groupes.
Une fois écrit, terminé et votre (vos) groupe(s) de diffusion sélectionnés, il suffit de « publier » la newsletter par contre elle ne sera PAS encore envoyée…
Pour l’envoyer il faut, après avoir publié, aller sur la liste des newsletters (le menu « Les Bulletins ») là vous avez les newsletters non encore envoyés qui apparaissent avec le statut « Action: Préparer envoi… » il suffit de cliquer dessus pour préparer l’envoi, la vous aurez la possibiliter de vous envoyer la newsletter/mail à titre de test (en mettant votre adresse dans le champ puis « envoyer »), une fois ok, il vous suffit de choisir « Ajouter à la queue d’envoi », les emails seront envoyé dans les minutes qui viennent…
A noter que vous avez le champ « Destinataires » qui vous indique le nombre de destinataires qui recevra votre message.
Attention, j’ai aussi intégré les participants (qui nous ont laissé leur mail) du dernier trophée des 3C, faite bien attention de ne pas leur envoyer de newsletter par erreur !
Pour les utilisateurs réguliers de ce genre de chose, je vous propose de vous guider pour la première fois, ensuite vous verrez c’est très simple… D’autant que vous avez alors toutes les facilités, archive des anciennes newsletters, copier/collé, etc…
Olivier, la liste Team ne contient que les pilotes et encadrants du Team, il faudra surement créer une liste « Partenaires » pour les news team/club…
–Patrice
06 52 48 33 03
