Cher adhérente, cher adhérent, Cher parents
Pour ceux qui ne connaissent pas l’historique du club en matière d’organisation, un rapide flashback.
Depuis maintenant 21 ans, le club organise le TROPHEE DES 3C, manifestation sportive regroupant la course à pied et le VTT, se déroulant sur 3 dimanches en Automne; reconnue au niveau régional comme LE challenge de l’année, avec près de 1800 participants .
Beaucoup en parle tout au long de l’année, et s’y prépare à l’automne. POURQUOI un tel engouement? Grâce à la beauté de nos parcours ET SURTOUT grâce à l’aide des adhérents du club et de leurs proches.
L’objectif de cette organisation est de pérenniser les activités auxquelles vos enfants ou vous participez, ( Ecoles de VTT, Descente, Cross, enduro, stages, inscriptions courses, déplacements, minibus, formations…) grâce aux rentrées financières engendrées.
La 1 ère manche de cet évènement est le 1 er novembre 2015 au matin, à Congénies,au départ du Stade.
Pour cette compétition qui associe la course à pied et le VTT, nous recherchons des bénévoles pour assurer divers postes
22 bénévoles pour assurer la sécurité des carrefours sur le parcours situé en garrigue de 10h à 13h ( nous demandons d’etre présent à 9h30 sur le poste); 10 bénévoles pour participer à l’organisation du site de départ et d’arrivée ( inscriptions, départ/arrivée, organisation générale) et 3 motos pour ouverture des courses.
Nous vous demandons de vous faire connaitre pour aider votre club CALVISSON VTT sur son organisation du 1er novembre par mail ( infos@calvissonvtt.com) ou par téléphone au 06.15.96.17.54.
Toutes et tous, parents, grands parents, connaissances,… sont les bienvenus.
D’autre part, si vous êtes libre le vendredi 30 octobre vers 19h, faites vous connaitre car nous avons besoin d’une dizaine de personnes pour la mise sous enveloppes des dossards, plaques et autres éléments pour les coureurs. Le club assurera les traditionnelles PIZZAS/ BIERES ….. et dégustation de vins locaux, une fois terminé ( compter 1h30 max si nous sommes nombreux).
Les membres du bureau se chargeront, lors des activités, de vous solliciter à nouveau.
Dans l’attente de votre contact, nous vous souhaitons une bonne soirée.
Le BUREAU de CALVISSON VTT
Bien à vous
Calvisson VTT
7, rue du fort 30111 CONGENIES
06.71.53.92.20 — infos@calvissonvtt.com
