Cher adhérente, cher adhérent,chers parents, et amis du club
Tout d’abord, tous nos voeux pour l’année 2016.
Le bureau a le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le
Vendredi 12 Février 2016 à 19 H30
Salle de l’herboux à CALVISSON.
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Approbation du Rapport moral
- Approbation du Rapport financier
- Approbation du budget prévisionnel et projets 2016
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses
Un apéritif dinatoire suivi de la galette des rois clôtureront cette assemblée Générale.
Votre présence est indispensable pour le bon fonctionnement de notre association.
Toutefois, en cas d’impossibilité, vous trouverez une procuration en cliquant ICI à renvoyer à CALVISSON VTT 7, rue du fort 30111 CONGENIES.
Nous vous précisons que vous pouvez vous faire représenter que par un adhérent majeur de l’association.
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale.
Si vous êtes intéressés pour rejoindre le bureau, merci de nous contacter par mail ou téléphone au plus tard le vendredi 16 janvier 2015.
Dans l’attente de notre rencontre, nous vous prions d’agréer, cher adhérent, nos sincères salutations.
XC de CONGENIES le Dimanche 14 Février 2016
Votre club organise ce dimanche 14 février 2016, la 2ème manche du challenge gardois VTT 2016, course VTT avec 3 départs le matin pour les adultes à partir de 10h jusqu’à 13h et 3 départs l’après midi à partir de 14h jusqu’à 16h. Pour cette compétition , nous recherchons des bénévoles pour assurer divers postes:
LE JOUR DE LA COURSE:
Commissaires sur le parcours: 15 bénévoles le matin de 10h à 13h et 7 bénévoles l’aprés midi de 14h à 16h pour assurer la sécurité des carrefours sur le parcours situé en garrigue.
Besoins sur le site pour la buvette et le ravitaillement: 3 personnes au ravitaillement qui pourront tourner si leur enfant sont en compétition et 3 personnes à la buvette ( 1 au barbecue et 2 au stand buvette)
Gestion des inscriptions: 8 bénévoles pour les courses du matin de 8h à 11h30 et 5 bénévoles pour les courses de l’après midi de 13h à 15h30.
Les motos sont déjà programmés Grâce à Cédric Murracciole .
Pour les repas, il faudra récupérer le ticket repas à la buvette.
Nous vous demandons de vous faire connaitre pour aider votre club CALVISSON VTT ,sur cette organisation par mail ( infos@calvissonvtt.com) ou par téléphone au 06.15.96.17.54.
Toutes et tous, parents, grands parents, connaissances,… sont les bienvenus. Le club a besoin de vous pour pouvoir organiser cette manifestation et la réussir.
POUR LA PRÉPARATION:
Balisage des parcours le samedi 13 février au matin ( heure vous sera précisé) pour ceux qui peuvent se libérer.
Dans l’attente de votre contact, nous vous souhaitons une bonne fin de semaine.
Nous comptons sur vous…..
Le BUREAU de CALVISSON VTT
Sportivement,
7, rue du fort 30111 CONGENIES
06.71.53.92.20 — infos@calvissonvtt.com
