Cher adhérente, cher adhérent,chers parents, et amis du club
Tout d’abord, FELICITATIONS à tous les membres et parents d’adhérents qui ont assuré la réussite de l’organisation du vétathlon de Congénies qui a eu lieu dimanche 1er Novembre 2015.
La finale de ce trophée des 3C, Sa 21ème édition , dimanche 6 décembre 2015 à CALVISSON (au départ de l’école primaire roger Leenardt), par son parcours, va demander une forte mobilisation de notre part.
Donnez la force de continuer et d’organiser aux dirigeants du club et membres actifs, pérennisez les activités auxquelles vos enfants ou vous, participez.
c’est par votre aide que nous y arriverons tous.
Pour cette compétition qui associe la course à pied et le VTT, nous recherchons des bénévoles pour assurer divers postes:
LE JOUR DE LA COURSE:
30 bénévoles pour assurer la sécurité des carrefours sur le parcours situé en garrigue de 10h à 13h ( nous demandons d’etre présent à 9h30 sur le poste); 12 bénévoles pour participer à l’organisation du site de départ et d’arrivée ( inscriptions, départ/arrivée, organisation générale). Les motos sont déjà programmés Grace à Cédric Murracciole .
la compétition se termine aux alentours de 13h et un COUSCOUS géant sera offert à l’ensemble des bénévoles et partenaires. Apportez vos couverts…
Nous vous demandons de vous faire connaitre pour aider votre club CALVISSON VTT sur son organisation du 6 décembre par mail ( infos@calvissonvtt.com) ou par téléphone au 06.15.96.17.54.
Toutes et tous, parents, grands parents, connaissances,… sont les bienvenus.
POUR LA PRÉPARATION:
Balisage du parcours le vendredi 4 décembre à 9 h pour ceux qui peuvent se libérer.
Mise sous enveloppes des dossards, plaques et autres éléments pour les coureurs le vendredi 4 décembre vers 19h.
Le club assurera les traditionnelles PIZZAS/ BIERES ….. et dégustation de vins locaux, une fois terminé ( compter 1h30 max si nous sommes nombreux).
Mise en place du site de départ ( parc à vélos, barrières, …) le Samedi 5 décembre à 9h. Max 1 heure si nous sommes nombreux. Rdv habituel.
Les membres du bureau se chargeront, lors des activités, de vous solliciter à nouveau.
Dans l’attente de votre contact, nous vous souhaitons un bon dimanche.
Le BUREAU de CALVISSON VTT
Sportivement,
7, rue du fort 30111 CONGENIES
06.71.53.92.20 — infos@calvissonvtt.com
